עיצוב משרדים – איך עושים את זה?

אין ספק בכלל, עיצוב המשרד הוא גורם מפתח להצלחת כל עסק.

העיצוב הנכון יכול לעזור לכם למשוך כישרונות חדשים ועובדים איכותיים, להגדיל את הפרודוקטיביות ואפילו לשפר את המוניטין של החברה שלכם.

אז, חשוב לעשות את זה נכון. כיצד? המשיכו לקרוא. 

בכל הקשור לעיצוב של משרדים, הצעד הראשון הוא להבין את הצרכים של העובדים שלכם, את האופי העסקי של החברה, מה העובדים רוצים מסביבת העבודה שלהם וכו’.

לדוגמה, אם העובדים הם טיפוסים יצירתיים (כמו בסוכנויות שיווק ופרסום), אז צריך שיהיה במקום העבודה הרבה מקום פנוי למרחב יצירה מסוגים שונים.

אם העובדים זקוקים לפרטיות כשהם עובדים, אז כדאי לספק להם חללים שקטים שבהם הם יכולים להתמקד בעבודה מבלי שיסיחו את דעתם.

מה כולל עיצוב משרדים?

בראש ובראשונה, חשבו כיצד עיצוב המשרד ישפיע על העסק שלכם מבחינת אפקטיביות, מיתוג, מוניטין ושיווק.

העיצוב כולל דברים כמו גווני הצבעים שאתם בוחרים לקירות המשרד, את סוגי השטיחים וחיפויי הקירות (אפשר גם טפטים למשרד), את סוג הריהוט אפילו ועוד.

בין אם אתם רוצים חלל בעל מראה מודרני שמשקף את מסר החברה, או משהו מסורתי יותר שנראה אפילו ביתי או כפרי, העובדה הידועה היא, שלעיצוב משרדים יש השפעה על הפרודוקטיביות.

ואם אנחנו רוצים לדבר על השפעת העיצוב על הפרודוקטיביות, קשה להתעלם מחשיבותה של האסתטיקה.

אם כך, עיצוב משרדים כולל לא רק את הפן העיצובי של המשרד, אלא גם את התכנון להגברת הפרודוקטיביות במקום. 

כיצד אסתטיקה משמשת להגברת פרודוקטיביות?

רבים טוענים כי אסתטיקה יכולה לשמש ככלי להגברת הפרודוקטיביות והיצירתיות במקום העבודה.

לדוגמה, ישנם מחקרים שהראו שאנשים יצירתיים יותר כשהם עובדים בחללים עם תאורה טבעית ונופים של שטחים ירוקים בחוץ.

כמובן שזה משתנה מאדם לאדם, אבל יש סביבות מסוימות שמאפשרות לאדם להגיע לתוצאות ביצוע מטלות טובות יותר. 

בואו ניקח את הדוגמה ההפוכה ממה שתיארנו בשורות לעיל: משרד קטן ואפור ללא שום תמונות ואפילו ללא חלון.

כיצד הפרודוקטיביות תושפע כתוצאה מעבודה במשרד זה? ניחשתם נכון, לא טוב בכלל.

בסופו של דבר, אפשר אפילו להגיד שעיצוב משרדים יכול לשמש גם ככלי להפחתת רמות הלחץ בקרב העובדים. 

אז איך צולחים עיצוב משרד? 

הצעד הראשון למשרד פרודוקטיבי ומעוצב הוא, לוודא שהחלל מאוורר היטב ושניתן להנות בו מצמיחה של צמחייה חיה.

אמנם אפשר לעצב משרדים סגורים בעזרת צמחיה מלאכותית, אבל אור טבעי ואוורור תמיד יהיו עדיפים על פני חללים אטומים. 

אם אין אפשרות לייצר אוורור טבעי בחלל המרכזי של המשרד, מומלץ לייעד חלל מסוים ברחבי שטחי החברה.

כמו כן, צריך לוודא שעיצוב המשרד יאפשר לעובדים לא רק להנות מפרטיות, אלא גם לעבוד ביחד.

כיום נהוג לייצר חללי עבודה משותפים, מה שעשוי להוות פתרון מצוין הן לצורך של פרטיות ולצורך של עבודה משותפת.